Επιλέξτε χώρα
Choose country

Πολιτική Απορρήτου

Η QRGATE έχει σχεδιαστεί για ασφαλή λειτουργία εκδηλώσεων. Παρακάτω εξηγούμε ποια δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία, γιατί είναι απαραίτητα, για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούνται και ποια είναι τα δικαιώματά σας βάσει του GDPR.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας και στοιχεία επικοινωνίας

Υπηρεσία: QRGATE.org (SaaS προσκλήσεων και check-in μέσω QR)

Υπεύθυνος Επεξεργασίας: Dániel Cser, Ατομική Επιχείρηση (Ουγγαρία), διαχειριστής του QRGATE.org

Επικοινωνία: support@qrgate.org
Ιστότοπος: https://qrgate.org

Για δεδομένα προσκεκλημένων που σχετίζονται με συγκεκριμένη εκδήλωση, ο διοργανωτής της εκδήλωσης που σας προσκάλεσε ενεργεί συνήθως ως υπεύθυνος επεξεργασίας. Η QRGATE ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία για τα εν λόγω σύνολα δεδομένων.

2. Σκοποί επεξεργασίας

  • Δημιουργία λογαριασμού και ταυτοποίηση διοργανωτών·
  • Διαχείριση εκδηλώσεων και λιστών προσκεκλημένων·
  • Αποστολή προσκλήσεων QR μέσω email (κατόπιν ενέργειας του διοργανωτή)·
  • Καταγραφή και έλεγχος συμβάντων check-in (ποιος εισήλθε και πότε)·
  • Ασφάλεια, πρόληψη απάτης και προστασία από καταχρήσεις·
  • Προαιρετικά ανώνυμα αναλυτικά στοιχεία (μόνο με συγκατάθεση μέσω cookies).

3. Κατηγορίες δεδομένων

a) Εγγεγραμμένοι χρήστες (διοργανωτές)

  • Όνομα, διεύθυνση email, κωδικός πρόσβασης (με κρυπτογραφημένη αποθήκευση)
  • Στοιχεία τιμολόγησης (επωνυμία εταιρείας, διεύθυνση, στοιχεία ΦΠΑ/φορολογικά - εφόσον παρέχονται)
  • Αρχεία ασφαλείας (π.χ. χρονικές σημάνσεις σύνδεσης, τεχνικά σήματα ασφαλείας)

b) Προσκεκλημένοι και συμμετέχοντες

  • Όνομα, διεύθυνση email, προαιρετικές ετικέτες/κατηγορίες (VIP, press, partner κ.λπ.)
  • Αναγνωριστικό εκδήλωσης, QR token (τεχνικός κωδικός)
  • Χρονικές σημάνσεις και κατάσταση check-in (audit trail)

c) Επισκέπτες ιστότοπου

Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για τη λειτουργικότητα. Προαιρετικά αναλυτικά cookies χρησιμοποιούνται μόνο με συγκατάθεση. Δείτε: Ειδοποίηση Cookies.

4. Νομικές βάσεις και περίοδοι διατήρησης

  • Διοργανωτές: εκτέλεση σύμβασης (GDPR Άρθρο 6(1)(β))· τα δεδομένα διαγράφονται με τη λήξη του λογαριασμού, υπό την επιφύλαξη υποχρεώσεων συμμόρφωσης.
  • Προσκεκλημένοι: έννομο συμφέρον (GDPR Άρθρο 6(1)(στ)) για έλεγχο πρόσβασης βάσει πρόσκλησης και ασφάλεια χώρου· τα δεδομένα εκδήλωσης διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται συνήθως μετά από εύλογο χρονικό διάστημα που ορίζεται από τον διοργανωτή και/ή την πολιτική του tenant.
  • Αναλυτικά: συγκατάθεση (GDPR Άρθρο 6(1)(α))· η διατήρηση ευθυγραμμίζεται με τις ρυθμίσεις συγκατάθεσης cookies.

5. Ασφάλεια δεδομένων

Οι κωδικοί πρόσβασης αποθηκεύονται με ισχυρή κρυπτογραφική σύνοψη (π.χ. bcrypt). Τα δεδομένα σε μεταφορά προστατεύονται με TLS/SSL. Η πρόσβαση σε δεδομένα εκδηλώσεων περιορίζεται βάσει ρόλων και ορίων tenant και είναι διαθέσιμη μόνο σε εξουσιοδοτημένους λογαριασμούς διοργανωτών.

6. Διαβίβαση δεδομένων και εκτελούντες την επεξεργασία

Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα. Ενδέχεται να χρησιμοποιούμε αξιόπιστους παρόχους υπηρεσιών για τη λειτουργία της πλατφόρμας (π.χ. φιλοξενία, αποστολή email, παρακολούθηση). Οι πάροχοι αυτοί ενεργούν βάσει συμβατικών υποχρεώσεων προστασίας δεδομένων ανάλογων με τον ρόλο τους.

7. Τα δικαιώματά σας βάσει GDPR

  • Δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής και περιορισμού επεξεργασίας·
  • Δικαίωμα εναντίωσης (όπου η επεξεργασία βασίζεται σε έννομο συμφέρον)·
  • Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων (όπου εφαρμόζεται, π.χ. δεδομένα λογαριασμού διοργανωτή)·
  • Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή (όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση).

Εάν είστε προσκεκλημένος, παρακαλούμε επικοινωνήστε αρχικά με τον διοργανωτή της εκδήλωσης για αιτήματα που αφορούν συγκεκριμένη εκδήλωση. Η QRGATE θα υποστηρίξει τον διοργανωτή όπου απαιτείται.

8. Επεξεργασία δεδομένων κατά το QR check-in

Ο κωδικός QR περιέχει συνήθως μόνο ένα τεχνικό token και δεν περιλαμβάνει αναγνώσιμα προσωπικά δεδομένα. Κατά τη σάρωση, το σύστημα επαληθεύει το token και καταγράφει τον χρόνο και το αποτέλεσμα για σκοπούς ελέγχου πρόσβασης και audit. Τα αρχεία καταγραφής χρησιμοποιούνται για την αποτροπή καταχρήσεων και τη διασφάλιση αξιόπιστης λειτουργίας εισόδου.

Ερωτήσεις σχετικά με το απόρρητο ή αιτήματα GDPR:

Επικοινωνία με την υποστήριξη

Τελευταία ενημέρωση: 20 Feb 2026