Αρχική Πόροι Οδηγοί Checklist αξιολόγησης λογισμικού εγγραφών για ιατρικά συνέδρια
Οδηγός επιλογής

Checklist αξιολόγησης λογισμικού εγγραφών για ιατρικά συνέδρια

Συγκρίνετε τις πλατφόρμες με βάση ολόκληρη τη διαδρομή, από τη συλλογή στοιχείων έως την ελεγχόμενη μεταφορά στη Guest List και το επικυρωμένο Event entry — όχι μόνο με βάση την εμφάνιση της φόρμας εγγραφής.

Η επιλογή λογισμικού εγγραφών για ιατρικά συνέδρια απαιτεί περισσότερα από το να ελέγξετε αν μια πλατφόρμα συλλέγει ονόματα και διευθύνσεις email. Η ομάδα σας μπορεί να χρειάζεται branded Public Registration Page, δομημένες ερωτήσεις συμμετεχόντων, έλεγχο χωρητικότητας, verification, έγκριση, ξεχωριστά αρχεία για ομαδικές υποβολές και σαφή διαδρομή από το Registration στις προσκλήσεις, τα QR Tickets και το Check-in.

Αυτό το checklist για λογισμικό εγγραφής ιατρικών συνεδρίων βοηθά την ομάδα σας να συγκρίνει πλατφόρμες με πρακτικά κριτήρια. Κάθε κριτήριο περιλαμβάνει μια πρακτική ερώτηση για το demo και ένα όριο που πρέπει να επιβεβαιώσετε πριν από την αγορά. Στόχος είναι να ξεχωρίσετε μια αποθηκευμένη υποβολή Registration από έναν αποδεκτό Event Guest, καθώς και έναν QR κωδικό από ένα επικυρωμένο αρχείο εισόδου.

Πριν από το checklist: ορίστε το λειτουργικό πρόβλημα

Οι ομάδες ιατρικών συνεδρίων συχνά ξεκινούν με ένα απλό αίτημα: να συλλέγουν online τα στοιχεία των συμμετεχόντων. Η λειτουργική δυσκολία εμφανίζεται αργότερα. Μια υποβολή φόρμας μπορεί να θεωρηθεί λανθασμένα ως αποδεκτός συμμετέχων, πολλά άτομα μπορεί να καταχωρηθούν κάτω από μία επαφή, η χωρητικότητα μπορεί να μετρηθεί ανά ομάδα αντί ανά άτομο και οι απαντήσεις να καταλήξουν σε σημειώσεις ή αποσυνδεδεμένα spreadsheets. Αυτές οι συντομεύσεις δημιουργούν αβεβαιότητα για τους επισκέπτες και την ομάδα διοργάνωσης. Ο επισκέπτης μπορεί να μην γνωρίζει αν η υποβολή επιβεβαιώνει τη συμμετοχή του. Οι διοργανωτές μπορεί να μην γνωρίζουν ποιοι συμμετέχοντες έχουν verified, εγκριθεί, μεταφερθεί στη Guest List ή είναι έτοιμοι για Invitation και Check-in. Μια καλύτερη αξιολόγηση ξεκινά από τις καταστάσεις workflow που μπορεί να αναπαραστήσει μια πλατφόρμα και τις μεταβάσεις που ελέγχει.

  • Ρωτήστε πού αποθηκεύεται μια δημόσια υποβολή πριν γίνει αποδεκτός Event Guest.
  • Ξεχωρίστε στα requirements τα Registration, Guest List, Invitation, RSVP, QR Ticket και Check-in.
  • Δοκιμάστε τόσο ατομική εγγραφή όσο και εγγραφή πολλών συμμετεχόντων από μία επαφή.
  • Επιβεβαιώστε ποιες απαιτήσεις του ιατρικού συνεδρίου υποστηρίζονται πραγματικά και ποιες χρειάζονται άλλο σύστημα ή ξεχωριστή διαδικασία.

1. Ελέγξτε το μοντέλο intake και την Public Registration Page

Το πρώτο κριτήριο είναι αν η πλατφόρμα παρέχει κατάλληλο δημόσιο επίπεδο intake χωρίς να συγχέει την υποβολή με την αποδοχή. Αναζητήστε Event-specific responsive σελίδα Registration που εμφανίζει το όνομα και το branding του Event, ημερομηνία ή ώρα, πληροφορίες που ορίζει ο διοργανωτής και τη φόρμα. Ρωτήστε αν η σελίδα μπορεί να κοινοποιηθεί μέσω public URL, downloadable Registration QR code ή κουμπιού εγγραφής σε website. Ελέγξτε επίσης τι συμβαίνει όταν το Registration είναι απενεργοποιημένο ή εκτός ημερομηνιών ανοίγματος και κλεισίματος. Το QRGATE παρέχει προαιρετικό Event Registration module με branded Public Registration Page. Το public Registration URL μπορεί να κοινοποιηθεί απευθείας, μέσω Registration QR code ή με κανονικό HTML link/button. Η υποβολή αποθηκεύεται πρώτα ως Registration record· δεν γίνεται αυτόματα αποδεκτός Guest ούτε authorization εισόδου.

  • Μπορεί η σελίδα να εμφανίζει οδηγίες και πρακτικές πληροφορίες που ορίζει ο διοργανωτής;
  • Μπορεί ο διοργανωτής να ορίσει Registration opens και Registration closes;
  • Είναι η δημόσια σελίδα ξεχωριστή από ticket sales και payment processing;
  • Ποια είναι η ακριβής κατάσταση μιας υποβολής αμέσως μετά την αποστολή της;

2. Αξιολογήστε τη Registration Form και τις custom ερωτήσεις

Μια φόρμα εγγραφής ιατρικού συνεδρίου μπορεί να χρειάζεται περισσότερα από τα βασικά πεδία ταυτότητας. Συγκρίνετε τους διαθέσιμους τύπους πεδίων, τις ρυθμίσεις required, το help text, τη σειρά εμφάνισης και την αποθήκευση απαντήσεων. Το σημαντικό δεν είναι μόνο αν η πλατφόρμα εμφανίζει μια ερώτηση, αλλά αν η απάντηση παραμένει δομημένη και συνδεδεμένη με το αρχείο του συγκεκριμένου συμμετέχοντα. Σε ένα σωστό demo δοκιμάστε όνομα, email, τηλέφωνο, εταιρεία, θέση και σχόλιο, μαζί με custom ερωτήσεις. Ελέγξτε short text, long text, yes/no, single choice, multiple choice και checkbox. Ρωτήστε πώς ο διοργανωτής χαρακτηρίζει τις ερωτήσεις ως active, enabled, required ή optional και πώς εμφανίζονται τα answers στα exports. Το Form Builder του QRGATE υποστηρίζει αυτούς τους τεκμηριωμένους τύπους ερωτήσεων και τις σχετικές ρυθμίσεις πεδίων. Οι custom απαντήσεις αποθηκεύονται ως structured Registration data και μπορούν να εμφανιστούν ως στήλες ανά συμμετέχοντα σε dynamic Registration Excel export. Αυτό δεν αποτελεί από μόνο του πιστοποίηση ιατρικής διαπίστευσης ή άλλη medical-program δυνατότητα που δεν τεκμηριώνεται.

  • Μπορούν οι ερωτήσεις να είναι required ή optional;
  • Αποθηκεύονται οι επιλογές με συνέπεια για μεταγενέστερο έλεγχο και export;
  • Μπορεί η φόρμα να συλλέγει προαιρετικά billing information χωρίς να υπονοεί payment processing;
  • Υποστηρίζονται medical accreditation, CME/CPD, certificates ή abstracts; Αν δεν τεκμηριώνονται, ρωτήστε το support@qrgate.org.

3. Επιβεβαιώστε πώς υπολογίζεται η χωρητικότητα συμμετεχόντων

Η χωρητικότητα είναι συχνή πηγή παραπλανητικών συγκρίσεων. Μια πλατφόρμα μπορεί να εμφανίζει αριθμό registrations χωρίς να διευκρινίζει αν μετρά φόρμες, επαφές, ομάδες ή μεμονωμένους συμμετέχοντες. Η διαφορά έχει σημασία όταν ένας συντονιστής εγγράφει αρκετούς συναδέλφους. Ζητήστε demo με χωρητικότητα, για παράδειγμα, 300 συμμετεχόντων και υποβολή πέντε ατόμων. Το βασικό ερώτημα είναι αν η υποβολή χρησιμοποιεί πέντε θέσεις ή μία. Ελέγξτε επίσης ποιες Registration statuses καταναλώνουν κανονική χωρητικότητα, τι συμβαίνει μετά το όριο και αν η δημόσια ένδειξη διαθεσιμότητας είναι προαιρετική. Το QRGATE υπολογίζει τη χωρητικότητα ανά attendee και όχι ανά Registration Group. Οι New και Approved attendees χρησιμοποιούν την κανονική χωρητικότητα, ενώ οι Rejected και Waitlist attendees όχι. Ο διοργανωτής μπορεί να ορίσει maximum attendee capacity και προαιρετικά να εμφανίζει διαθεσιμότητα στην Public Registration Page. Ο τελικός έλεγχος χωρητικότητας γίνεται στο backend, ακόμη και όταν πολλές υποβολές διεκδικούν τις υπόλοιπες θέσεις.

  • Μετριέται η χωρητικότητα ανά attendee ή ανά Registration submission;
  • Μπορεί να δοκιμαστεί group submission κοντά στο όριο;
  • Ποιες statuses υπολογίζονται στην κανονική χωρητικότητα;
  • Μπορεί να κρυφτεί η διαθεσιμότητα ενώ η επιβολή χωρητικότητας παραμένει ενεργή;
  • Μην θεωρείτε ότι υπάρχει automatic waitlisting αν δεν τεκμηριώνεται ρητά.

4. Εξετάστε τους κανόνες verification και eligibility

Μια υποβολή φόρμας δεν είναι απαραίτητα verified ή eligible attendee. Το checklist πρέπει να ξεχωρίζει την αποθήκευση μιας υποβολής, την επαλήθευση της κατοχής του email και την έγκριση ή μεταφορά του ατόμου στη Guest List. Ρωτήστε ποια verification basis καταγράφει το σύστημα και αν απαιτείται verification πριν προχωρήσει ένα Registration. Δοκιμάστε επίσης καθυστερημένο ή μη παραδοθέν verification email. Η αποθηκευμένη υποβολή δεν πρέπει να χάνεται επειδή το email έφτασε αργότερα ή κατέληξε στα ανεπιθύμητα. Το QRGATE χρησιμοποιεί μοντέλο save-first, verify-second: το Registration αποθηκεύεται κατά την υποβολή, ενώ το secure verification ή η πρόσβαση διαχείρισης γίνεται ξεχωριστά. Στο self-registration ο attendee επαληθεύει το δικό του email. Σε group submission, ένας verified Registration Contact παρέχει την τεκμηριωμένη verification basis για τους attendees που προσθέτει. Αυτό δεν σημαίνει ότι έχει επαληθευτεί το email κάθε attendee. Ο attendee μπορεί αργότερα να χρησιμοποιήσει secure self-claim για να επαληθεύσει τη δική του διεύθυνση και να διαχειριστεί τα προσωπικά στοιχεία του Registration.

  • Είναι ορατή στους διοργανωτές η κατάσταση verification;
  • Ξεχωρίζει η πλατφόρμα τα Self verified, Verified Registration Contact και Pending verification;
  • Δημιουργεί το resend verification duplicate registration;
  • Μπορεί ένας attendee να κάνει claim σε αρχείο που καταχωρήθηκε από Registration Contact;
  • Μην αντιμετωπίζετε το contact verification ως απόδειξη ότι έχει επαληθευτεί κάθε email attendee.

5. Δοκιμάστε την εγγραφή πολλών συμμετεχόντων και τα individual records

Ομάδες εταιρικών ιατρικών υποθέσεων, agencies και associations μπορεί να χρειάζονται μία επαφή για την εγγραφή πολλών ατόμων. Η πλατφόρμα πρέπει να διατηρεί τη σχέση της ομάδας χωρίς να συγχωνεύει όλους σε ένα record. Ζητήστε από τον vendor να παρουσιάσει έναν Registration Contact που προσθέτει τρία ή πέντε άτομα. Ελέγξτε αν κάθε άτομο έχει ξεχωριστό Attendee Registration record, answers, status, price snapshot και conversion state. Στη συνέχεια επιβεβαιώστε ότι κάθε άτομο μπορεί να γίνει ξεχωριστός Guest με δικό του Invitation, RSVP, QR Ticket και Check-in history. Το QRGATE υποστηρίζει Registration Contact workflow για πολλούς attendees. Κάθε attendee παραμένει ξεχωριστό Attendee Registration record, ακόμη και όταν ένας verified contact διαχειρίζεται την ομάδα. Ένα άτομο μπορεί αργότερα να κάνει self-claim μέσω secure link. Μετά το self-claim, ο Registration Contact δεν μπορεί να αντικαταστήσει τα προσωπικά στοιχεία του attendee, σύμφωνα με το τεκμηριωμένο workflow.

  • Μπορεί ένας verified contact να εγγράψει πολλούς attendees;
  • Έχει κάθε attendee ξεχωριστό record και status;
  • Αποθηκεύονται οι custom answers ανά attendee και όχι μόνο σε επίπεδο ομάδας;
  • Μπορεί κάθε attendee που μεταφέρεται να έχει ξεχωριστό Guest, Invitation, QR Ticket και Check-in history;
  • Πώς αποτρέπει το σύστημα duplicate attendee email records στο ίδιο Event;

6. Αξιολογήστε την έγκριση και τη μεταφορά από Registration στη Guest List

Ένα από τα σημαντικότερα σημεία αξιολόγησης είναι τι συμβαίνει ανάμεσα στο Registration και την είσοδο στη Guest List. Μια δημόσια υποβολή δεν πρέπει να περιγράφεται ως accepted Guest αν οι κανόνες της πλατφόρμας δεν υποστηρίζουν ρητά αυτή τη μετάβαση. Συγκρίνετε προσεκτικά το Manual και το Automatic transfer. Στο Manual workflow οι διοργανωτές ελέγχουν τα eligible registrations, ενημερώνουν όπου χρειάζεται το status και χρησιμοποιούν ελεγχόμενη ενέργεια για να προσθέσουν επιλεγμένους attendees στη Guest List. Το Automatic workflow μπορεί να μειώσει τη διοικητική εργασία, αλλά πρέπει να εφαρμόζει verification, eligibility, capacity, uniqueness και authorization rules. Στο QRGATE το Manual Guest List transfer είναι η προεπιλογή. Ο διοργανωτής ελέγχει τα eligible Registration records και χρησιμοποιεί την ενέργεια Add selected to Guest List. Το Automatic Guest List transfer μπορεί να ενεργοποιηθεί ανά Event για eligible registrations, χωρίς να δημιουργεί uncontrolled Guests από αυθαίρετες δημόσιες υποβολές. Η μεταφορά διατηρεί τη σχέση Registration-to-Guest, αποτρέπει duplicate conversion και κλειδώνει τη δημόσια επεξεργασία μετά τη δημιουργία του Guest. Η μεταφορά δεν στέλνει αυτόματα Invitation.

  • Τι καθιστά ένα Registration eligible για transfer;
  • Μπορεί ο διοργανωτής να ελέγξει και να επιλέξει χειροκίνητα records;
  • Μπορεί το Automatic transfer να ενεργοποιηθεί ανά Event;
  • Διατηρεί η πλατφόρμα conversion state και timestamp;
  • Στέλνει η μεταφορά αυτόματα Invitations; Στο QRGATE δεν το κάνει.

7. Ελέγξτε τα statuses, τα exports και το operational handover

Μια πλατφόρμα εγγραφών πρέπει να προσφέρει χρήσιμη operational εικόνα πριν και μετά τη μεταφορά. Αναζητήστε Registration status, verification state, Registration Contact, Registered by, calculated price, στοιχεία χωρητικότητας και Guest List conversion state. Τα exports είναι ιδιαίτερα σημαντικά όταν διαφορετικές ομάδες ελέγχουν τα registrations, προετοιμάζουν επικοινωνίες ή εργάζονται με εγκεκριμένες λίστες. Δοκιμάστε αν το export είναι attendee-level και αν οι απαντήσεις custom ερωτήσεων γίνονται χρήσιμες στήλες αντί να κρύβονται σε ένα πεδίο notes. Το QRGATE υποστηρίζει New, Approved, Rejected και Waitlist Registration statuses, μαζί με verification και Guest List conversion state. Το dynamic Registration Excel export μπορεί να περιλαμβάνει standard attendee και administration information, calculated price όπου έχει ρυθμιστεί, billing information όπου υποστηρίζεται και custom answers. Είναι διαφορετικό από το Guest List export και δεν πρέπει να θεωρείται generic analytics ή CRM capability.

  • Μπορεί η ομάδα να βλέπει ποιοι attendees είναι Not added ή Added to Guest List;
  • Διατηρεί το export τον Registration Contact και τη σχέση ομάδας;
  • Εμφανίζονται οι custom answers σε ξεχωριστές, ευανάγνωστες στήλες;
  • Είναι το Registration export διαφορετικό από το Guest List export;
  • Ποια πρόσθετα reports ή integrations χρειάζονται και τεκμηριώνονται;

8. Ακολουθήστε τη διαδρομή μέχρι τα Invitations και το RSVP

Το λογισμικό Registration πρέπει να αξιολογείται και με βάση όσα συμβαίνουν μετά την αποδοχή. Το Registration καταγράφει ενδιαφέρον και συλλέγει στοιχεία· δεν είναι το ίδιο με το RSVP. Αφού ένας attendee γίνει Guest, η ομάδα μπορεί να χρειάζεται εξατομικευμένο Invitation και προαιρετική καταγραφή απάντησης συμμετοχής. Το QRGATE συνδέει τη διαδρομή Registration με το κανονικό Guest lifecycle: Guest, Invitation, προαιρετικό RSVP, QR Ticket και Check-in. Τα Invitations είναι Event- και Guest-specific email communications και μπορούν να περιλαμβάνουν πληροφορίες Event, στοιχεία Guest, πρόσβαση σε QR Ticket, calendar access και RSVP interaction όταν είναι ενεργοποιημένο. Τα RSVP states διακρίνουν Pending ή No response yet, Attending και Not attending. Ο διαχωρισμός αυτός είναι χρήσιμος σε ένα συνέδριο. Ένας attendee μπορεί να έχει accepted Registration χωρίς RSVP response, Attending RSVP χωρίς καταγεγραμμένη άφιξη και QR Ticket που χρειάζεται ακόμη Check-in validation. Μην επιλέξετε πλατφόρμα που αντιμετωπίζει αυτές τις καταστάσεις ως ίδιες.

  • Ξεχωρίζει η πλατφόρμα Registration από RSVP;
  • Μπορούν οι διοργανωτές να βλέπουν Pending, Attending και Not attending;
  • Δημιουργεί αυτόματα Invitation το Guest List transfer;
  • Παραμένει συνδεδεμένο το Registration history με τον Guest;
  • Τεκμηριώνονται καθαρά τα κανάλια email delivery και οι λειτουργίες υπενθύμισης;

9. Επικυρώστε τη συμπεριφορά QR Ticket και Check-in

Το τελικό κριτήριο είναι η διαφορά ανάμεσα στην αναγνώριση ενός συμμετέχοντα και την καταγραφή αποδεκτής εισόδου στο Event. Μια εικόνα QR από μόνη της δεν αποδεικνύει ότι το άτομο δικαιούται να εισέλθει. Ζητήστε demo με accepted scan, rejected scan και τους ισχύοντες κανόνες single ή multiple entry. Στο QRGATE ένας Guest λαμβάνει μοναδικό QR Ticket στο Guest workflow. Το QR Ticket αναγνωρίζει το Event και το Guest/Ticket context, ενώ το Check-in εφαρμόζει τους business rules του Event πριν αποδεχτεί ή απορρίψει την είσοδο. Ένα επιτυχημένο Check-in καταγράφει Event entry. Τη διαδικασία μπορούν να ξεκινήσουν εξουσιοδοτημένο Entry Staff ή υποστηριζόμενο Self Check-in workflow. Για τον επιχειρησιακό σχεδιασμό ρωτήστε αν το σύστημα εμφανίζει checked-in και not-yet-checked-in Guests, χρόνο Check-in ή υποστηριζόμενη real-time visibility εισόδου. Το QRGATE τεκμηριώνει επίσης Offline support για υποστηριζόμενες λειτουργίες Check-in, με μεταγενέστερο synchronization. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε module του QRGATE λειτουργεί offline.

  • Είναι σαφώς διαφορετικό το Registration QR code από το Guest QR Ticket;
  • Το scanning μόνο του επιτρέπει είσοδο ή το σύστημα επικυρώνει business rules;
  • Μπορεί το Entry Staff να ξεκινήσει Check-in; Υπάρχει Self Check-in όπου χρειάζεται;
  • Καταγράφονται accepted και rejected Check-in outcomes;
  • Σε απώλεια σύνδεσης, ποιες συγκεκριμένες λειτουργίες Check-in συνεχίζουν offline;

Συχνές ερωτήσεις

Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα checklist λογισμικού εγγραφών για ιατρικό συνέδριο;

Αξιολογήστε ολόκληρο το workflow: branded public intake, configurable questions, χωρητικότητα ανά attendee, email verification, εγγραφή πολλών συμμετεχόντων, έγκριση ή ελεγχόμενη μεταφορά στη Guest List, attendee-level exports, Invitations, RSVP, QR Tickets και validated Check-in. Καταγράψτε επίσης τις ειδικές ιατρικές απαιτήσεις που χρειάζονται ξεχωριστή επιβεβαίωση.

Πρέπει μια δημόσια υποβολή εγγραφής συνεδρίου να γίνεται αυτόματα Guest;

Όχι απαραίτητα. Το Registration και ο Guest είναι ξεχωριστές operational states. Στο QRGATE μια δημόσια υποβολή αποθηκεύεται αρχικά ως Registration. Μπορεί να φτάσει στη Guest List μέσω Manual transfer ή μέσω Automatic transfer που έχει ενεργοποιήσει ο διοργανωτής, μόνο όταν πληρούνται οι τεκμηριωμένοι κανόνες eligibility και verification.

Πώς πρέπει να υπολογίζεται η χωρητικότητα όταν μία επαφή εγγράφει πολλά άτομα;

Η χωρητικότητα πρέπει να ελέγχεται ανά μεμονωμένο attendee και όχι ανά Registration Group όταν κάθε άτομο χρειάζεται ξεχωριστή θέση. Στο QRGATE μια επαφή που εγγράφει πέντε attendees χρησιμοποιεί πέντε θέσεις. Οι New και Approved attendees υπολογίζονται στην κανονική χωρητικότητα, ενώ οι Rejected και Waitlist όχι.

Μπορεί ένας Registration Contact να εγγράψει πολλούς attendees διατηρώντας ξεχωριστά records;

Ναι. Το QRGATE υποστηρίζει verified Registration Contact που διαχειρίζεται πολλαπλά Attendee Registration records για το ίδιο Event. Κάθε attendee παραμένει ξεχωριστός και μπορεί αργότερα να έχει δικό του Guest, Invitation, RSVP, QR Ticket και Check-in history. Μπορεί επίσης να κάνει self-claim επαληθεύοντας το email του.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Registration, RSVP, QR Ticket και Check-in;

Το Registration είναι το επίπεδο intake και eligibility πριν από τη Guest List. Το RSVP καταγράφει την πρόθεση συμμετοχής ενός Guest. Το QR Ticket αναγνωρίζει το Guest/Ticket στο πλαίσιο του Event. Το Check-in εφαρμόζει τους business rules πριν αποδεχτεί ή απορρίψει την είσοδο. Ένα επιτυχημένο Check-in καταγράφει το Event entry. Αυτές οι καταστάσεις δεν είναι αυτόματα εναλλάξιμες.

Πώς υποστηρίζει το QRGATE custom registration questions και Registration Excel export;

Το Registration Form Builder του QRGATE υποστηρίζει short text, long text, yes/no, single choice, multiple choice και checkbox ερωτήσεις, με ρυθμίσεις όπως required status, help text, active state και sort order. Οι custom answers μπορούν να εμφανίζονται ως attendee-level columns σε dynamic Registration Excel export.

Επεξεργάζεται το QRGATE πληρωμές για εγγραφές ιατρικών συνεδρίων;

Όχι. Το QRGATE μπορεί να υπολογίζει και να εμφανίζει πληροφοριακή τιμή εγγραφής με base price και τεκμηριωμένες προσαρμογές απαντήσεων ή επιλογών. Μπορεί επίσης να συλλέγει billing information όπου έχει ρυθμιστεί και να εμφανίζει εξωτερικές οδηγίες του διοργανωτή. Δεν είναι payment processor, ticket marketplace ή public ticket sales platform.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Manual και Automatic Guest List transfer;

Το Manual transfer είναι η προεπιλογή του QRGATE: ο διοργανωτής ελέγχει τα eligible registrations και χρησιμοποιεί το Add selected to Guest List. Το Automatic transfer μπορεί να ενεργοποιηθεί ανά Event για eligible registrations και εξακολουθεί να εφαρμόζει verification, eligibility, uniqueness και conversion rules. Κανένα από τα δύο δεν στέλνει αυτόματα Invitations ούτε παρέχει από μόνο του δικαίωμα εισόδου. Medical accreditation, CME/CPD tracking, certificates, abstract management και παρόμοιες δυνατότητες δεν τεκμηριώνονται στις διαθέσιμες πληροφορίες προϊόντος· για αναπάντητα ερωτήματα επικοινωνήστε με το support@qrgate.org.

Αξιολογήστε το workflow με ένα demo του QRGATE

Αν η ομάδα σας χρειάζεται controlled attendee intake συνδεδεμένο με Guest List transfer, Invitations, QR Tickets και validated Check-in, δημιουργήστε λογαριασμό και δοκιμάστε το demo του QRGATE. Για requirements που δεν καλύπτονται σε αυτό το checklist — όπως medical accreditation ή CME/CPD workflows — επικοινωνήστε με το support@qrgate.org αντί να θεωρήσετε ότι περιλαμβάνονται.

Δημιουργήστε λογαριασμό και δοκιμάστε το demo